La maggior parte delle aziende sostiene dei costi significativi nelle tecnologie di produzione di documenti anche molto complessi e nei processi che ne permettono l’integrazione con le procedure gestionali detentrici dei dati. XFORM è la soluzione web based progettata per la creazione e produzione automatica di qualsiasi tipologia di documento, di qualsiasi livello di complessità , in modalità integrata con le procedure operative del Cliente. XFORM  dà all’utente la possibilità di utilizzare un’unica piattaforma software, evitando il proliferare di differenti sistemi per la creazione di documenti, riducendo i costi e assicurando grande omogeneità in tutte le comunicazioni verso l’esterno.
Punti Focali
- Open solution: XFORM è stato progettato per integrarsi facilmente con qualsiasi ambiente tecnologico
- Modelli: XFORM produce documenti elettronici attraverso l’utilizzo di modelli che vengono elaborati sostituendo le variabili presenti nel testo con le informazioni fornite dalle transazioni in tempo reale. Qualora fosse presente in azienda un sistema di workflow, gli eventi del workflow possono guidare la scelta dei modelli e fornire tutte le informazioni necessarie per il completamento delle variabili e la generazione dei documenti finali
- Layout: XFORM permette all’Utente di combinare i vari elementi di layout nella costruzione del Documento finale, anche in versione multilingua. Tutti gli elementi di layout vengono archiviati nel Repository dei Modelli così da essere facilmente riutilizzati dalle procedure operative, minimizzando il tempo di sviluppo e di manutenzione del documento
- Simulazioni: l’Utente può simulare online la produzione del documento garantendo così il massimo controllo sugli output prodotti
- Workflow-ready: XFORM è in grado di colloquiare con qualsiasi applicazione o workflow aziendale in modo semplice e diretto. La sua facilità di utilizzo e configurabilità lo rende estremamente facile da propagare a nuovi ambiti all’interno dell’azienda
Caratteristiche
- DUTTILITÀ: grazie alla sua interfaccia intuitiva XFORM garantisce agli Utenti autonomia nella progettazione e nella gestione dei Modelli
- SEMPLICITÀ: garantisce la produzione di documenti con testi anche molto complessi, ricchi di tabelle, grafici e parti discorsive voluminose
- OMOGENEITÀ: permette di ottenere la massima standardizzazione dei documenti riducendo la complessità di gestione della Corporate Identity e dei contenuti
- PERFORMANCE: la particolare attenzione posta nella progettazione del software alla base di XFORM permette di gestire grandi volumi di Documenti senza stressare le applicazioni coinvolte
- INTEGRABILITÀ: XFORM si integra con tutte le principali procedure di gestione documentale (flussi POSTEL, servizi di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva, protocollo, …) e dei flussi internazionali particolari (SWIFT)
- SNELLIMENTO COSTI: l’azienda può ridurre drasticamente le tipologie di documenti prodotti per le varie esigenze sfruttando il Model Repository di XFORM e facilitando il riuso dei componenti
Moduli
- AUTHORINGÂ per la gestione del Model Repository
- ARCHIVE per l’archiviazione dei documenti generati, con memorizzazione delle versioni e dei modelli di testo utilizzati
- RUNTIME è il motore applicativo richiamabile in tempo reale da procedure esterne o da XFORM stesso che permette di accedere ai modelli presenti nel Repository per generare il documento finale
- USER permette l’utilizzo delle funzioni da parte di un singolo Utente per la creazione online di documenti utilizzando i modelli presenti nel Repository
- DELIVERY permette l’invio dei documenti a una specifica stampante oppure lo fa pervenire a destinazione mediante i principali canali di distribuzione (email, postalizzatore, fax, PEC, …)
- ENGINE è il motore applicativo alla base del Prodotto, che permette il funzionamento degli altri moduli