WELF@RE rappresenta la soluzione informatica per un nuovo approccio all’ottimizzazione all’innovazione del servizio offerto ai propri Iscritti da parte di un Ente Previdenziale, riducendo i tempi di lavorazione dei singoli eventi e i tempi di risposta alle sollecitazioni ricevute dagli Iscritti.
Punti Focali
- Workflow: WELF@RE è dotato di un motore di workflow a supporto dello svolgimento di tutti gli iter aziendali
- Router Contabile: tramite il suo Router Contabile, WELF@RE permette la generazione automatica in modo parametrico delle scritture contabili riferite ai vari eventi aziendali
- Piattaforma: la piattaforma software garantisce un alto grado di implementabilità e scalabilità della soluzione
- Parametricità : tutte le funzioni si basano su tabelle modificabili da un Amministratore centrale
Moduli
Anagrafe Generale
- Censimento parametrico, Gestione omonimie, Attributi anagrafici, Indirizzi multipli, Tipi diversi di Soggetti (Iscritti, Dipendenti, Membri Organi Collegiali, ecc.), Dati di Reddito, Parametri Fiscali, Legami tra Soggetti (Iscritti e Collegi, Associazioni Professionali, Tutori, Strutture familiari), Legami tra Soggetti e Pratiche, Gestione dati anagrafici Obbligatori/Facoltativi, Lista d’Attesa, Storicità dati, Ricerche per Stringa alfabetica – Matricola – Numero Pratica – Collegio
Iscrizioni e Contributi
- Iscrizioni, Calcolo e Accertamento Contributi, Riscossione Contributi, Gestione Incassi tramite MAV e/o F24 – Bonifici – Bollettini Postali, Cancellazioni, Rimborsi e Compensazioni, Rateazioni, Versamenti, Comunicazioni agli Iscritti, Estrazione per Casellario Iscritti
- Tipologie gestite: Contributi Obbligatori dei Lavoratori e delle Aziende, Contributi Soggettivi, Contributi Integrativi, Contributi di Maternità , Contributi Aggiuntivi, Assegni Familiari, Contributi di solidarietà , Contributi per Fondi di perequazione, Contributi per infortuni, Contributi figurativi per incarichi speciali, Contributi volontari
Recupero Crediti
- Estrazione soggetti, Creazione solleciti, Legami a rateazione, Gestione lotti, Monitoraggio
Ricongiunzioni e Riscatti
- Ricongiunzioni in Entrata, Ricongiunzioni in Uscita, Riscatti Corsi di Laurea – Praticantato – Servizio Militare, Periodi Pregressi, Piani di Ammortamento, Rateazioni Pagamenti, Calcoli e Simulazioni
Prestazioni
- Gestione Pensioni, Gestione Totalizzazione, Gestione Prestazioni assistenziali
- Tipologie gestite: Pensioni di anzianità – di vecchiaia – di vecchiaia supplementare – di inabilità – di invalidità – indirette ai superstiti – di reversibilità – di pre-pensionamento, Indennità di Maternità , Erogazione Sussidi generici, Soggiorno in case di riposo, Assicurazioni Infortuni, Indennità di Disoccupazione e di Cassa Integrazione, Liquidazioni in Conto Capitale, Fondi di garanzia TFR, Comunicazioni con Casellario Pensionati
Liquidazione Prestazioni
- Pagamenti, Conguagli, Rimborsi, Riliquidazioni, Gestione CUD, Assistenza Fiscale
Incassi e Pagamenti
- Gestione unica degli incassi e dei pagamenti da e verso i vari soggetti, tramite le modalità previste dall’operatività dell’Ente (F24, MAV, bonifici, assegni, bollettini postali, compensazioni), Incassi Provvisori, Conferme e Annulli, Associazione singoli Iscritti a Incassi sospesi, Distinte di Incasso, Autorizzazioni Pagamenti, Ricerche Anagrafiche, Gestione Conto Sospesi, Variazioni Date Valuta, Annullo Pagamenti, Acquisizione Flussi Incassi, Creazione Flussi Pagamenti
Router Contabile
- Gestione unica delle Regole Contabili per l’associazione tra Eventi Aziendali e Scritture Contabili, Controllo delle Relazioni tra i componenti delle Regole Contabili, Creazione automatica delle Voci di Imputazione nel Piano dei Conti sulla base delle Regole Contabili impostate, Trasferimento automatico delle Contabili dai singoli Uffici alla Contabilità , Monitoraggio dei flussi, Diagnostica delle posizioni errate, Simulazione di eventi
Protocollo
- Corrispondenza in Entrata e in Uscita, Integrazione con Imbustamento e Affrancatura, Archiviazione elettronica documenti
Multi-canale
- Gestione integrata con il Protocollo in Ingresso e in Uscita dei flussi relativi a POSTA, FAX, E-MAIL, PEC, Postalizzatore, R.R. PEC, R.R. Postalizzatore
Helpdesk
- Segnalazioni tramite telefono – posta – fax – e-mail, Posizione e storia dell’interpellante, Monitor cronologia soluzione singoli problemi, Statistiche segnalazioni
Autorizzazioni Accessi
- Profili di Accesso, Utenti autorizzati, Abilitazione Profili a: Funzioni – Tabelle – Protocollo – Pratiche – Elaborazioni – Modelli di Testo
Gestione Flussi
- Gestione dei flussi in Ingresso e in Uscita con le diverse controparti (Banca Tesoriera, INPS, ISTAT, ecc.), Visualizzazione, Modifiche, Annulli
Gestione Tabelle
- Amministrazione Tabelle, Edit Tabelle, Visualizzazione Righe e Colonne di Tabelle, Validazioni online, Autorizzazioni selettive
Infocenter
- Elenchi, Posizioni, Storici, Simulazioni, Aggregati statistici interrogabili in modalità online e batch
Servizi Web
- Servizi di Amministrazione e Gestione Utenti per l’Area Riservata (Sessioni, Userid, PIN, Profili, Tracking documenti prodotti, Invocazione Servizi Informativi e Gestione Servizi Dispositivi)
Workflow
- Allestimento e gestione degli Iter Operativi per la lavorazione delle singole Pratiche, Scadenzari, Prospetti a video con Posizione singole Pratiche – Elenco Pratiche in un certo stato – Viste globali (tutti) e locali (di un certo Ufficio) degli Iter e delle Pratiche
XFORM
- Creazione e gestione automatica di Documenti utilizzabili sia singolarmente che massivamente
Archivio
- Localizzazione Fascicoli cartacei, Mappatura Armadi, Ricerca Fascicolo, Visualizzazione dati, Archiviazione, Trasferimento tra Uffici, Spostamento tra Scaffali
Rimborsi Spese
- Gestione delle riunioni degli Organi Collegiali (calendario, sale, presenze), Gestione del pagamento delle parcelle ai vari aventi titolo, Rimborso delle spese di Diarie, Trasferimenti e Viaggi
XCAB
- Creazione automatica dei flussi, destinati al Casellario Centrale delle Posizioni Previdenziali Attive presso l’INPS, contenenti le variazioni intervenute rispetto ai periodi precedenti
XOP (XCAB Online Package)
- Analisi e monitoraggio online dei flussi scambiati con il Casellario Centrale delle Posizioni Previdenziali Attive presso l’INPS. Funzioni: Inquiry Posizione, Simulazione Estratto Conto, Quadrature e Statistiche, Repository Flussi