XFORM
XFORM – Automazione della creazione documentale aziendale
XFORM è una soluzione web-based per la creazione automatica di documenti, anche complessi, completamente integrata con le procedure gestionali del cliente.
Consente di centralizzare la produzione documentale su un’unica piattaforma, eliminando la necessità di sistemi separati, riducendo significativamente i costi e garantendo uniformità nelle comunicazioni verso l’esterno.
Inoltre, grazie a un’interfaccia intuitiva, XFORM garantisce piena autonomia agli utenti nella progettazione e gestione dei modelli, anche senza competenze tecniche avanzate.
Punti focali
Open Solution
Architettura modulare e scalabile, facilmente integrabile con qualsiasi sistema aziendale grazie a API aperte e flessibili, per ottimizzare i processi documentali.
Simulazioni
Possibilità di simulare la produzione documentale in tempo reale per migliorare il controllo qualità e ridurre gli errori.
Layout multilingue
Composizione flessibile dei documenti in più lingue mediante elementi riutilizzabili archiviati in un repository; gestione dinamica delle varianti linguistiche senza duplicare i modelli.
Workflow-ready
Compatibilità nativa con sistemi di workflow aziendali per un'integrazione fluida e veloce.
Modelli dinamici
Generazione automatica di documenti tramite modelli collegati a dati transazionali e a flussi approvativi.
Caratteristiche
Autonomia
Gli utenti possono creare e modificare modelli documentali in autonomia, grazie a un’interfaccia progettata per la massima usabilità.
Portabilità
XFORM si integra facilmente con qualsiasi applicativo aziendale, garantendo continuità operativa e compatibilità con strumenti esistenti.
Flessibilità
Opera in parallelo con più applicativi aziendali senza necessità di interventi sull'infrastruttura esistente.
Multiformato
Supporta numerosi formati di output (PDF, DOC, XLS, ecc.) per soddisfare tutte le esigenze operative.
Sicurezza
Superamento di test avanzati (Vulnerability Assessment e Penetration Test) per garantire la massima protezione dei dati.
Performance elevate
Capacità di gestire grandi volumi documentali senza impattare sulle prestazioni dei sistemi.
Versioning
Gestione dei modelli tramite versionamento automatico basato su data, per associare sempre il modello corretto al documento.
4-Eyes Check
Possibilità di abilitare un secondo livello di approvazione prima della pubblicazione dei documenti.
Moduli
AUTHORING
Per la gestione del Model Repository
ARCHIVE
Per l’archiviazione dei documenti generati, con memorizzazione delle versioni e dei modelli di testo utilizzati
RUNTIME
E’ il motore applicativo richiamabile in tempo reale da procedure esterne o da XFORM stesso che permette di accedere ai modelli presenti nel Repository per generare il documento finale.
USER
Permette l’utilizzo delle funzioni da parte di un singolo Utente per la creazione online di documenti utilizzando i modelli presenti nel Repository
DELIVERY
Permette l’invio dei documenti a una specifica stampante oppure lo fa pervenire a destinazione mediante i principali canali di distribuzione (email, postalizzatore, fax, PEC, …)
ENGINE
E’ il motore applicativo alla base del Prodotto, che permette il funzionamento degli altri moduli.
