WELF@RE rappresenta la soluzione informatica per un nuovo approccio all’ottimizzazione all’innovazione del servizio offerto ai propri Iscritti da parte di un Ente Previdenziale, riducendo i tempi di lavorazione dei singoli eventi e i tempi di risposta alle sollecitazioni ricevute dagli Iscritti.
Punti Focali
- Workflow: WELF@RE è dotato di un motore di workflow a supporto dello svolgimento di tutti gli iter aziendali
- Router Contabile: tramite il suo Router Contabile, WELF@RE permette la generazione automatica in modo parametrico delle scritture contabili riferite ai vari eventi aziendali
- Piattaforma: la piattaforma software garantisce un alto grado di implementabilità e scalabilità della soluzione
- Parametricità: tutte le funzioni si basano su tabelle modificabili da un Amministratore centrale
Moduli
Anagrafe Generale
- Censimento parametrico, Gestione omonimie, Attributi anagrafici, Indirizzi multipli, Tipi diversi di Soggetti (Iscritti, Dipendenti, Membri Organi Collegiali, ecc.), Dati di Reddito, Parametri Fiscali, Legami tra Soggetti (Iscritti e Collegi, Associazioni Professionali, Tutori, Strutture familiari), Legami tra Soggetti e Pratiche, Gestione dati anagrafici Obbligatori/Facoltativi, Lista d’Attesa, Storicità dati, Ricerche per Stringa alfabetica – Matricola – Numero Pratica – Collegio
Iscrizioni e Contributi
- Iscrizioni, Calcolo e Accertamento Contributi, Riscossione Contributi, Gestione Incassi tramite MAV e/o F24 – Bonifici – Bollettini Postali, Cancellazioni, Rimborsi e Compensazioni, Rateazioni, Versamenti, Comunicazioni agli Iscritti, Estrazione per Casellario Iscritti
- Tipologie gestite: Contributi Obbligatori dei Lavoratori e delle Aziende, Contributi Soggettivi, Contributi Integrativi, Contributi di Maternità, Contributi Aggiuntivi, Assegni Familiari, Contributi di solidarietà, Contributi per Fondi di perequazione, Contributi per infortuni, Contributi figurativi per incarichi speciali, Contributi volontari
Recupero Crediti
- Estrazione soggetti, Creazione solleciti, Legami a rateazione, Gestione lotti, Monitoraggio
Ricongiunzioni e Riscatti
- Ricongiunzioni in Entrata, Ricongiunzioni in Uscita, Riscatti Corsi di Laurea – Praticantato – Servizio Militare, Periodi Pregressi, Piani di Ammortamento, Rateazioni Pagamenti, Calcoli e Simulazioni
Prestazioni
- Gestione Pensioni, Gestione Totalizzazione, Gestione Prestazioni assistenziali
- Tipologie gestite: Pensioni di anzianità – di vecchiaia – di vecchiaia supplementare – di inabilità – di invalidità – indirette ai superstiti – di reversibilità – di pre-pensionamento, Indennità di Maternità, Erogazione Sussidi generici, Soggiorno in case di riposo, Assicurazioni Infortuni, Indennità di Disoccupazione e di Cassa Integrazione, Liquidazioni in Conto Capitale, Fondi di garanzia TFR, Comunicazioni con Casellario Pensionati
Liquidazione Prestazioni
- Pagamenti, Conguagli, Rimborsi, Riliquidazioni, Gestione CUD, Assistenza Fiscale
Incassi e Pagamenti
- Gestione unica degli incassi e dei pagamenti da e verso i vari soggetti, tramite le modalità previste dall’operatività dell’Ente (F24, MAV, bonifici, assegni, bollettini postali, compensazioni), Incassi Provvisori, Conferme e Annulli, Associazione singoli Iscritti a Incassi sospesi, Distinte di Incasso, Autorizzazioni Pagamenti, Ricerche Anagrafiche, Gestione Conto Sospesi, Variazioni Date Valuta, Annullo Pagamenti, Acquisizione Flussi Incassi, Creazione Flussi Pagamenti
Router Contabile
- Gestione unica delle Regole Contabili per l’associazione tra Eventi Aziendali e Scritture Contabili, Controllo delle Relazioni tra i componenti delle Regole Contabili, Creazione automatica delle Voci di Imputazione nel Piano dei Conti sulla base delle Regole Contabili impostate, Trasferimento automatico delle Contabili dai singoli Uffici alla Contabilità, Monitoraggio dei flussi, Diagnostica delle posizioni errate, Simulazione di eventi
Protocollo
- Corrispondenza in Entrata e in Uscita, Integrazione con Imbustamento e Affrancatura, Archiviazione elettronica documenti
Multi-canale
- Gestione integrata con il Protocollo in Ingresso e in Uscita dei flussi relativi a POSTA, FAX, E-MAIL, PEC, Postalizzatore, R.R. PEC, R.R. Postalizzatore
Helpdesk
- Segnalazioni tramite telefono – posta – fax – e-mail, Posizione e storia dell’interpellante, Monitor cronologia soluzione singoli problemi, Statistiche segnalazioni
Autorizzazioni Accessi
- Profili di Accesso, Utenti autorizzati, Abilitazione Profili a: Funzioni – Tabelle – Protocollo – Pratiche – Elaborazioni – Modelli di Testo
Gestione Flussi
- Gestione dei flussi in Ingresso e in Uscita con le diverse controparti (Banca Tesoriera, INPS, ISTAT, ecc.), Visualizzazione, Modifiche, Annulli
Gestione Tabelle
- Amministrazione Tabelle, Edit Tabelle, Visualizzazione Righe e Colonne di Tabelle, Validazioni online, Autorizzazioni selettive
Infocenter
- Elenchi, Posizioni, Storici, Simulazioni, Aggregati statistici interrogabili in modalità online e batch
Servizi Web
- Servizi di Amministrazione e Gestione Utenti per l’Area Riservata (Sessioni, Userid, PIN, Profili, Tracking documenti prodotti, Invocazione Servizi Informativi e Gestione Servizi Dispositivi)
Workflow
- Allestimento e gestione degli Iter Operativi per la lavorazione delle singole Pratiche, Scadenzari, Prospetti a video con Posizione singole Pratiche – Elenco Pratiche in un certo stato – Viste globali (tutti) e locali (di un certo Ufficio) degli Iter e delle Pratiche
XFORM
- Creazione e gestione automatica di Documenti utilizzabili sia singolarmente che massivamente
Archivio
- Localizzazione Fascicoli cartacei, Mappatura Armadi, Ricerca Fascicolo, Visualizzazione dati, Archiviazione, Trasferimento tra Uffici, Spostamento tra Scaffali
Rimborsi Spese
- Gestione delle riunioni degli Organi Collegiali (calendario, sale, presenze), Gestione del pagamento delle parcelle ai vari aventi titolo, Rimborso delle spese di Diarie, Trasferimenti e Viaggi
XCAB
- Creazione automatica dei flussi, destinati al Casellario Centrale delle Posizioni Previdenziali Attive presso l’INPS, contenenti le variazioni intervenute rispetto ai periodi precedenti
XOP (XCAB Online Package)
- Analisi e monitoraggio online dei flussi scambiati con il Casellario Centrale delle Posizioni Previdenziali Attive presso l’INPS. Funzioni: Inquiry Posizione, Simulazione Estratto Conto, Quadrature e Statistiche, Repository Flussi